Come usare la Posta Elettronica Certificata per trasmettere le e-fatture in modo conforme e sicuro.

Cos'è la PEC

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. È obbligatoria per aziende, professionisti e Pubbliche Amministrazioni in Italia.

Normativa sull'invio delle fatture elettroniche via PEC

Secondo quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 127/2015, tutte le fatture elettroniche devono essere inviate al Sistema di Interscambio (SDI), gestito dall'Agenzia delle Entrate. Una delle modalità previste per l'invio è l'utilizzo della PEC.

Come inviare una fattura elettronica via PEC

1. Preparare la fattura in formato XML secondo lo standard FatturaPA.
2. Firmare digitalmente il file XML.
3. Allegare il file XML firmato a un messaggio PEC.
4. Inviare il messaggio all’indirizzo PEC del Sistema di Interscambio: sdi01@pec.fatturapa.it.
5. Attendere le notifiche di accettazione, scarto o esito.

Vantaggi dell'invio delle fatture via PEC

• Valore legale della trasmissione certificata.
• Conservazione automatica della prova di invio e ricezione.
• Nessun costo aggiuntivo rispetto all’uso di software dedicati.
• Compatibilità con le esigenze delle microimprese.

Domande Frequenti

Posso inviare qualsiasi tipo di fattura via PEC?

Sì, ma solo se il file XML è conforme e firmato digitalmente.

È obbligatorio l'uso della PEC per la fatturazione elettronica?

No, è una delle modalità previste, ma è obbligatorio che le fatture passino sempre per il Sistema di Interscambio.

Posso inviare più fatture in un'unica PEC?

Sì, ma è consigliabile inviarle singolarmente per una gestione più ordinata delle notifiche SDI.